「BOOK TECH biz」が「グループ資料室」を大幅刷新！社内ナレッジがまるで推しコンテンツのように見つかる新時代へ

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「グループ資料室」の大幅刷新で、社内ナレッジがまるで推しコンテンツに？！

これまでの企業におけるナレッジ共有では、PDF形式の研修教材や業務マニュアルが共有フォルダや個人のPCに散らばり、「どれが最新版か分からない」「新しく入った人が資料を見つけにくい」「配布しても読まれたか分からない」といった課題が多くの企業で共通していました。

「BOOK TECH biz」の「グループ資料室」は、これらの課題を解決するために生まれ変わりました。

社内のPDFファイルをアップロードするだけで、全社で共有可能な資料へと早変わり。公開範囲を部署ごとに設定したり、職種・テーマ・対象レベルといったラベルで資料を整理したりできるため、必要な人が必要なときに、まるで推しジャンルのコンテンツを探すかのように、目的の資料にたどり着くことができます。

BOOK TECH biz 大幅刷新

さらに、資料ごとの「読了」「理解」チェック機能や、メンバーごとの閲覧履歴・閲覧時間を確認できる機能も搭載。管理者は「未読者リスト」で公開範囲内のメンバーの閲覧状況を把握し、必要に応じてリマインドすることも可能です。これにより、「配ったのに読まれていない」という心配も軽減され、情報が「届いた」だけでなく「読まれた」ことまで確認できるようになります。

また、資料を再アップロードすると新しい版として履歴が残り、過去の版も参照できる「版管理」機能や、メンバーが資料にコメントを残せる機能、共有URLを発行して社内チャットなどで手軽に共有できる機能も追加されました。これらの機能は、まるでファンが推しコンテンツについて語り合い、情報を共有し合うような、活発なコミュニケーションを社内で生み出すことでしょう。

想定される活用シーン

  • 研修教材: 新卒研修や階層別研修のテキストを、研修後も参照できる教材ライブラリとして活用。未読者リストで受講者のフォローも容易になります。

  • 業務マニュアル: 手順書や規程、システム操作マニュアルを部署ごとに公開範囲を分けて配布。更新時には全員に最新版が届きます。

  • 営業・提案ナレッジ: 提案書のひな形や導入事例を営業部門で共有し、個人のノウハウをチームの財産に変えられます。

  • 過去アーカイブ: 社内勉強会のスライドやプロジェクトの振り返り資料を、後からでも探しやすい形で残せます。

書籍検索も「ファセット検索」で推しコンテンツを深掘り！

電子書店「BOOK TECH」および「BOOK TECH biz」の書籍検索も、デジタルコンテンツファンにはお馴染みの「ファセット検索」にリニューアルされました。

ジャンル（8種）、最大3階層のカテゴリ、対象レベル・対象職種・ビジネステーマのタグ、著者、出版社、シリーズ、価格帯など、多様な条件を組み合わせて絞り込むことが可能に。まるで推しの作品を深掘りするように、PCでは条件を変更するたびに即座に結果が更新されます。選択中の条件はURLに反映されるため、絞り込んだ結果をそのまま共有できるのも嬉しいポイントです。

導入を検討中の企業様へ：賢く始めるチャンス！

「グループ資料室」はベーシックプランの機能で、月額200円（税抜）から利用可能。5GBまでの資料室容量が基本料金に含まれており、初期費用はかかりません。書籍購入は任意で、資料室のみの利用も可能です。

初めて「BOOK TECH biz」を利用する法人向けに、基本料金が最大2ヶ月無料になる無料トライアルを提供中です。トライアル中はベーシックプランの全機能（グループ資料室を含む）を試すことができ、クレジットカードの登録は不要です。

さらに、2027年3月31日までの申し込みを対象とした導入支援キャンペーンも実施されています。トライアル開始で最大10万円相当のポイントプレゼント、本導入後には毎月の基本料金と同額分のポイントが12ヶ月間付与される（実質1年間無料）など、お得な特典が満載です。

BOOK TECH bizとは？

「BOOK TECH biz」は、法人向けの電子図書館サービスです。法人が書籍ライセンスを購入することで、従業員同士で書籍を貸し借りできる「グループ図書館」と、自社のPDF資料を共有する「グループ資料室」をひとつのサービスで提供します。

2,950冊以上（取り寄せ可能な書籍を含めると10,200冊超）のIT・ビジネス書を1冊単位の買い切りで購入でき、部署・職種ごとの利用状況の分析にも対応しています。

FAQ（よくある質問）

  • Q. どんな形式の資料をアップロードできますか？
    A. PDF形式の資料に対応しています。PowerPointやWordで作成した資料は、PDFに書き出してアップロードしてください。

  • Q. 書籍を購入しなくても資料室だけで使えますか？
    A. はい。基本料金は法人メンバー数と資料室の容量で決まり、書籍は必要になったときに1冊単位で購入できます。

  • Q. 退職者の閲覧を止められますか？
    A. はい。メンバーの閲覧権限を「不許可」にすると即時に閲覧できなくなります。

  • Q. 解約するとアップロードした資料はどうなりますか？
    A. 解約月の末日までご利用いただいたのち、翌月初の解約処理の際に資料室の資料（PDFファイル・目次など）をすべて削除します。

  • Q. 無料トライアル終了後、自動的に有料プランに移行しますか？
    A. 自動で有料プランに移行することはありません。トライアル終了前にサポート窓口から本導入のご意向を確認させていただきます。

会社概要

会社名 BOOK TECH株式会社
所在地 東京都千代田区九段南一丁目5番6号 りそな九段ビル5F
代表者 菅 健介
運営サービス

本件に関するご相談およびお問い合わせは、以下のリンクよりオンライン（Zoom）にて導入相談が可能です。メールでのお問い合わせも受け付けています。

※キャンペーンの内容・期間は予告なく変更となる場合があります。

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